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十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

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资源介绍

在Excel报表中,为了快速进行数据的统计和分析,我们需要使用公式和函数,通过函数,我们会常常进行简单的逻辑计算,不得不说,灵活使用函数与公式可以极大地提高数据处理分析的能力和效率,那么有哪些公式是会计人员必须掌握的呢?

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

2、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

3、单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

4、多条件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

6、按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

2、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式:详见下图

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

6、按数字区域间取对应的值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

十个excel必背公式(100个表格必学技巧)


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